(趣旨)

第1条　この訓令は、別に定めるもののほか、邑智郡総合事務組合における公印の管守及び使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において、公印とは公務上作成された文書に使用する印章で、その印影を押すことにより当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。

(公印の種類等及び公印管守者)

第3条　公印の種類、ひな形、寸法、用途及び個数並びに公印を管守する課(以下「公印管守課」という。)は、別表のとおりとし、管守者は同表に定める部署の長とする。

(公印管守者の職務)

第4条　公印管守者は、公印の紛失、盗難等の防止に万全を期すとともに、公印が適正に使用されるよう所属職員を指揮監督しなければならない。

(総務課長の職務及び公印事務)

第5条　総務課長は、公印に関する事務を統括し、必要があると認めるときは、公印管守者に対し公印の取扱いに関する報告を求め、又は調査することができる。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第6条　公印の新調、改刻又は廃止は、当該公印を管守する公印管守者が行う。

(公印の告示)

第7条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(公印の保管方法)

第8条　公印は、公印箱に納め、勤務時間外にあっては、施錠できる保管庫等に保管しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、押印を要する文書に決裁済の文書及び公印使用簿(様式第3号)を添え、公印管守者に提示し、公印管守者の許可を得て押印しなければならない。

(印影の印刷等)

第10条　公印の印影を印刷して公印の押印に代える事ができる。

(電子計算組織による公印)

第11条　電子計算組織(一定の処理手順に従い記録し、演算し、判断し、その他の事務を自動的に行う電子的機器の組織をいう。以下同じ。)を利用して証明等を行う場合において、特に必要があると認めるときは、電子計算組織に記録した公印の印影又は当該印影を縮小若しくは拡大したもの(以下「電子印影」という。)を文書に打ち出して公印の押印に代えることができる。ただし、電子印影を使用して証明書等を作成する場合は、その偽造及び不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

(公印の持ち出し)

第12条　公印は、所定の場所から持ち出して使用してはならない。ただし、調印式、印影の印刷等に使用する場合であらかじめ公印管守者の承認を得たときは、この限りでない。