個人情報取扱事務を新たに登録するときは、情報公開部署が記入する。個人情報取扱事務の登録事項の変更又は個人情報取扱事務を廃止するときは、情報公開部署より当該個人情報取扱事務に割り振られた登録番号を記入する。9999―99―99―99

左から登録年4桁、主管部署識別番号2桁、整理番号2桁、履歴番号2桁とする。

番号は、01から付番する。

登録時点は00とし、登録事項の変更を行ったときは、1を加算する。

例　2015―10―01―00(平成27年度―総務課―登録1番)

2015―10―01―01(平成27年度―総務課―登録1番―変更1回目)

情報公開部署が記入する。

個人情報登録事務を登録する年月日を記入する。

主管部署が記入する。

個人情報取扱事務を開始する又は開始された年月日を記入する。(不明なときは空白とする。)

情報公開部署が記入する。

個人情報登録事務の登録事項を変更する年月日を記入する。

登録処理要領第6条に規定する個人情報取扱事務を登録する事務の名称を記入する。

名称は、「○○事務」と記入する。ただし、当該事務の分野が多岐に及ぶときは、「○○△△事務」又は「○○△△及び□□事務」と記入することができる。

例　○○事務、○○登録事務、○○議員名簿事務、○○会計債権者登録及び変更事務

○○資格管理事務、○○賦課事務、○○賦課及び徴収事務、○○滞納整理事務

個人情報取扱事務の目的を明確にする。50文字以内で記入する。

個人情報取扱事務の根拠となる法令、条例、要綱等を記入する。

複数に該当するときは、代表的なものに限ることができる。

登録処理要領第5に規定する主管部署及び所管部署を記入する。

主管部署と所管部署が同一のときは、省略せず双方に記入する。

□識別番号　個人を識別する番号をいう。(宛名番号、免許番号、許可番号等)

□個人番号　番号法でいう個人番号をいう。

□符号　番号法でいう符号をいう。

□氏名・通称名　氏名、外国人の通称名、ペンネーム等をいう。

□住所・居所　住所、居住する住所をいう。

□収入・所得　給与収入、年金受給額及び各種所得等をいう。

□課税情報　各種税・料の課税(賦課)及び所得税の情報をいう。

□納税情報　各種税・料の納付、収納及び滞納情報をいう。

□財産情報　不動産の所在・評価額、車両及び機器、預貯金、債務等をいう。

□口座情報　各種事務に関係する口座の情報をいう。

□公的扶助　各種扶助制度における支援及び援助の情報をいう。

□健康状態　健診結果、検診結果、病歴及び健康状態等をいう。

□予防接種歴　予防接種の記録をいう。

□身体障害　身体障害の有無、種類、程度、部位、補装具等をいう。

□精神状態　精神障害の有無、種類、程度等をいう。

□介護程度　介護認定の程度等をいう。

□身体状況　身長、体重、運動能力及び身体の特徴をいう。

□家族状況　家族構成、同居・別居、父子・母子家庭及び扶養関係等をいう。

□親族関係　姻族関係、養子縁組、離縁及び認知等をいう。

□婚姻歴　婚姻の事実・時期、離婚の事実・時期・理由等をいう。

□住居状況　間取り、自家・借家の別、一戸建・マンション・アパートの別、木造・非木造の別、車の進入路等をいう。

□施設入所　施設入所・退所の状況、施設名等をいう。

□緊急連絡先　緊急時の連絡先、地域の支援者等をいう。

□職業・職歴　勤務先名称、所属、職位、職名、役職名をいう。

□学業・学歴　就学校名、入学・卒業年度、学部、成績、部活動等をいう。

□成績・評価　各種試験の結果をいう。

□資格　各種取得資格等をいう。

□賞罰　叙位、叙勲、表彰、反則等をいう。

□趣味・嗜好　趣味及び嗜好等をいう。

条例第5条に規定する取扱制限に該当する個人情報を取り扱うとき、記入する。

根拠法令名称及び規定条項を記入する。

審査会の意見を聞いたときは、審査会意見を選択する。

本人を選択する。

本人以外を選択する。

注1　この個人情報取扱事務で取り扱う個人情報が既に実施機関に収集されているとき、当該個人情報は、「利用」に該当する。

注2　実施機関が実施機関以外の者から、個人情報の提供を受けて取得するとき、当該個人情報は、「収集」に該当する。

個人情報取扱事務の全部又は一部に電子計算機を利用するときは、「利用する」を選択する。

処理している者の名等を記入する。

個人情報取扱事務の全部又は一部に通信回線(ネットワーク)を利用するときは、「利用する」を選択する。

利用しているサービス名又はネットワーク名等を記入する。

参考(対象事例等)

①　国

住民基本台帳事務　住民基本台帳ネットワーク

公的個人認証事務　LGWAN

戸籍の副本管理事務　LGWAN

番号法に関する事務　住民基本台帳ネットワーク、LGWAN

②　その他

・後期高齢者医療広域連合に関する事務、利用している通信回線

・国民健康保険団体連合会に関する事務、利用している通信回線

・広域介護保険者事務に関する事務、利用している通信回線

・住民基本台帳事務の実施機関と学校教育事務の実施機関を接続する通信回線

・事務を所管する実施機関と事務の情報処理をする組織を接続する通信回線

参考(対象外)

○　実施機関内部における接続例

事務所管部署(本庁、支所、事務所等)を接続する通信回線

附則